Узнайте за 2 минуты
почему 95% наших клиентов
заказывают ивент повторно
Среди наших клиентов:
IT-компании, туристические агентства, фармакологические,
продуктовые и логистические компании
что значит наступать на одни и те же грабли
в темных джунглях ивентов
Бремя организации мероприятия возлагается на HR-менеджера или другого сотрудника, который не имеет возможности во всем разобраться и качественно организовать событие.
Подбирается подрядчик, руководствуясь только стоимостью его услуг. С первых этапов сотрудничества начинаются проблемы и вы убеждаетесь в поговорке "скупой платит дважды".
илиВы решаете делать все своими руками, ведь высокая стоимость услуг не застрахует от того, что вечеринка может оказаться скучной и банальной. Тратится много времени на расчет всех расходов, так как при небольшом бюджете мероприятия сложно найти ивент-подрядчиков.
В обоих случаях, ивент часто ограничивается лишь банкетом с алкоголем, ведущим и диджеем. Иногда добавляется костюмированная гавайская или космическая вечеринка, уже давно ставшая банальной и вызывающей мало эмоций.
Вы сталкиваетесь с превышением запланированного бюджета, ежесекундной проверкой проделанной работы, неоправданными ожиданиями и кучей потраченных нервов.
Реальные практические
действия, а не пустые
слова на ветер
среди наших клиентов IT-компании, туристические
агентства, фармакологические, продуктовые
и логистические компании
Недорогой ведущий с конкурсной программой (6 часов)
DJ с актуальными треками (6 часов)
Техническое оборудование (микрофон, минимальный комплект профессиональной диджейской аппаратуры)
Подбор трех вариантов локаций под ваше мероприятие
3 варианта концепций ивента
от 25 тыс. грн.
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕНедорогой ведущий с конкурсной программой (6 часов)
DJ с актуальными треками (6 часов)
Техническое оборудование (микрофон, минимальный комплект профессиональной диджейской аппаратуры)
Подбор трех вариантов локаций под ваше мероприятие
3 варианта концепций ивента
от 37 тыс. грн.
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕНедорогой ведущий с конкурсной программой (6 часов)
DJ с актуальными треками (6 часов)
Техническое оборудование (микрофон, минимальный комплект профессиональной диджейской аппаратуры)
Подбор трех вариантов локаций под ваше мероприятие
3 варианта концепций ивента
Музыкальное оформление (бюджетная кавер-группа)
от 70 тыс. грн.
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕМероприятие уже запланировано. Пригласительные разосланы. Гости уже планируют наряды на Ваше мероприятие. Звучит lounge музыка, на столах красиво расфасованы закуски фуршета и все бы отлично, но гости почему-то на мероприятии ведут себя обособлено друг от друга или по маленьким группкам. Именно поэтому наши рекомендации смогут Вам быть полезными.
Мы всегда были приверженцы к тому, что искусственно создать дружную атмосферу на мероприятии нереально, но все-таки есть способы вовлечь незнакомых людей на волну дружелюбия и позитива.
Легко и непринужденно
Все гениальное просто. Первое на чем нужно сделать упор – это на драйвовом плейлисте DJ и зажигательных танцах. К примеру, в каждом коллективе или на свадьбе есть отдельные персонажи, которые имеют задатки тамады и заводилы – именно такого человека можно заранее попросить придумать заранее легкий флеш-моб и презентовать его на мероприятии, подключая всех гостей к общему действию. Ведь всегда ценится больше не напыщенность и наполненность артистов для шоу программы, а непринужденная атмосфера царящая на мероприятии.
Можно, допустим, потратить кругленькую сумму на артистов оригинального жанра и да это буде запоминающее зрелище для гостей. Но все-таки мы бы отдали предпочтение сделать больше упор на креативный декор и хорошего качества локацию с вкусной кухней.
Главный приоритет – это не соблюдение экономии денежных возможностей, а ненавязчивое вовлечение присутствующих на мероприятии.
Творчество и вдохновение
На мероприятии можно сделать отдельные зоны творческих мастер-классов, допустим на создание креативных подарков для присутствующих, которые потом ведущий мероприятия эти же подарки необычно презентует или устроит благотворительную лотерею или аукцион.
Такие активности объединяют незнакомых людей и создают вдохновленные эмоции и позитивные воспоминания после мероприятия.
Важный гость
Самое главное, что нужно учитывать на любом мероприятии – это то, что каждый человек будь то публичный или офисный планктон обожают внимание к личной персоне. То есть выделение особых гостей из общей массы гостей. Есть несколько способов, с помощью которых каждый гость на Вашем мероприятии почувствует себя особенным:
Гости и их интересы действительно очень важны – ведь любое мероприятие не делается под шаблон.
Гости всегда смогут почувствовать наигранность и шаблонность. Поэтому форматирование мероприятия непосредственно под Ваших гостей всегда приятно откликается в результате.
Нет — времяпрепровождению за банкетным столом
По нашему мнению, очень здорово сделать помимо основного банкетного стола интересные зоны активностей и релакса для гостей, чтобы постоянно их не удерживать за банкетными столами. Ну честно, если Ваши гости проводят целый вечер за своим столом – это уже говорит о скучном неинтересном празднике и сов деповском формате мероприятия.
Если на Вашем мероприятии прогрессивная публика допустим можно сделать отдельную relax-зону с мягкими кресло-мешками или удобными диванами, а если это летнее мероприятия и ограниченные финансовые возможности можно обойтись и простыми гамаками – это своего рода и необычно и будет ощущение отдыха в Таиланде. Также можно сделать отдельные зоны с аттракционами и игровыми автоматами.
Гости – общая команда на мероприятии
Одна из самых важных задач атмосферы на мероприятии – это командный дух всех гостей, их сплочение. И кстати на первый взгляд может показаться, что это просто невозможно сплотить незнакомых людей межу собой и в итоге произойдет коллапс на мероприятии, но в итоге выходит наоборот и все не так как думалось.
Конечно, с одной стороны, кажется ну что может объединить незнакомых людей на мероприятии (к примеру, разные филиалы одной компании или гостей на свадьбе) – но очевидное совсем рядом. Если это корпоратив – объединить всех гостей должна любовь к своей работе и компании, в которой они работают. А если это свадьба – тогда любовь и уважение к невесте и жениху. Самое главное – придумать вместе с ведущим веселые командообразующие конкурсы и игры.
Улыбайтесь печенкой
Всегда нужно помнить, что идеальных мероприятий не бывает и всегда может произойти какое-то ЧП, которое нарушить Ваши планы. К примеру, на одном из наших мероприятий пошел дождь и в итоге накрылся дорогой декор мероприятия и локация стала грязевой ванной для гостей. Но для нас и подрядчиков это мероприятие было одним из самых лучших и запоминающимся – мы экспромтом организовали с аниматорами танцевальный флеш-моб с гостям, и до сих пор наш один клиент вспоминает этот момент мероприятия.
Зачем тратить на праздник деньги, за которые можно было бы выплатить сотрудникам премии или вложить в развитие бизнеса?
Может лучше эти деньги просто раздать сотрудникам компании?
Корпоратив —либо на нём скучно, либо после него, стыдно.
Такой внутренний диалог, скорее всего, возникает у многих HR специалистов или руководителей компаний.
Конечно, постоянные премии и поощрения сотрудников очень влияют на лояльность к компании. Но тут возникает дилемма, что лучше – потратить 20 000,00 грн. и сделать счастливыми скажем всего лишь 10 сотрудников из 30 человек (выплатив каждому по 2 000,00 грн. и учтем то, что скажем по нынешнему курсу доллара вряд ли кого-то порадуешь 2000 грн.) или же один раз в полгода потратить 50 000,00 грн. и тем самым положительно замотивировать всех своих работников и с экономить на ежеквартальных премиях по 20 000 грн. То есть тут слова писателя Рюносуке Саторо «По отдельности мы — капли, вместе мы – океан», как раз и показывают, что отдельные премии для сотрудников никак не повысят общую лояльность к компании, да они на время остановят текучку Ваших кадров, но весь персонал не будет замотивирован на успех в компании целом.
Истоки понятия «корпоратив»
Торт уже съеден и алкоголь почти допит, карнавальные маски можно положить себе на комод, а вечерний наряд и бабочку на верхнюю полку шкафа. Индустрия корпоративов развивается с каждым днем и на любом мероприятии можно проследить за тенденцией чего-то новенького в сфере ивентов. Но иногда возникает вопрос: «Кто придумал традицию празднования корпоративов?».
Американские корпорации стали применять в корпоративную культуру своих сотрудников азы корпоративов еще 40 лет тому назад. В нашем обществе в первые слово «корпоратив» можно проследить в поисковых системах интернета с 1996 года. Именно с этого момента компании стали внедрять в свою систему управления такой термин как «корпоративная культура» и следовательно в миссию корпоративов стали вкладывать не только танцы и алкоголь для сотрудников, а и разные соревнования, тренинги, конкурсы и призы.
Тимбилдинг как усовершенствованная версия корпоратива
Сегодня компании используют любую возможность для развития своих сотрудников, в том числе и корпоративы. То есть сегодняшние реалии говорят нам о том, что отечественные компании переняв зарубежный опыт стараются делать корпоративы с целью сплотить и развить лояльность сотрудников к компании. Для каждого сотрудника очень важно чувство собственной важности и именно таким должно быть кредо для решения сделать корпоратив или тимбилдинг.
Другой причиной организации корпоратива является своего рода «показуха и выпендреж»:
— Ой, а вот мы отмечали корпоратив на вертолетной площадке и по очереди могли полетать по вечернему Киеву.
— Неужели? У нас корпоратив был в костюмах супергероев и был специальный аттракцион, где мы бы могли полетать в аеротрубе как супермен.
Но такие ситуации возникают в зависимости от уровня заработных выплат сотрудникам и успешности компании.
Третья причина по которой организовывают корпоративы это общение в непринужденной обстановки , так как это поможет сблизить и сплотить коллектив в компании.
Но ошибки руководителей в том, что з частую рассадкой гостей на корпоративе мало кто занимается и потом можно увидеть такую тенденция, что просто имеются отдельные группки сотрудников, которые общаются между собой. А такая ситуация никаким образом не может сплотить весь коллектив и быть одним целым ради общего блага.
Также причиной скованности на корпоративе могут быть характерные черты характера некоторых профессий. Наведем пример, в 2015 году мы организовывали корпоратив для IT компании, в которой работает около 50 сотрудников и часть из них IT-шники – люди, которым свойственно быть интровертами и немного молчаливыми и отстраненными, а вторая половина сотрудников компании – творческие личности, которые работают над графикой и визуализацией. И проблема такой компании в том, что такие сотрудники работают уже не первый год, а толком не знают имен друг друга и не здороваются. Поэтому самой главной задачей перед HR и руководителями в том, чтобы сплотить всех сотрудников между собой в легкой веселой атмосфере драйвового праздника.
Ложные цели корпоративов
Большинство людей сужают понятие «корпоратива» к бесплатной еде и шаровыми коктелями. Но неужели руководитель компании хочет идти за стадом не правильных поступков некоторых компаний и потакать таким инстинктам как «обожраться – напиться – пофоткаться – и засвититься».
Именно поэтому правильным решением для руководителя будет раставить ценносные приоритеты в вопросе как проводить корпоратив или тимбилдинг.
Именно поэтому, по нашему мнению, есть несколько основных миссий проведения мероприятия:
1 – Показать проявление ценности каждого сотрудника и проявить к нему уважение и радушие.
2 – Рейтинг и статус компании перед конкурентами. Чтобы даже сотрудники других компаний мечтали попасть к Вам на работу.
3 – Сплочение коллектива и налаживание новых знакомств для взаимопонимания, работая в команде над проектами.
Также еще грубой ошибкой руководителей в том, что очень многие берут за приоритет миссию № 2, а точнее провести более необычное мероприятия, не учитывая пожелания и предпочтения своих сотрудников, ради которых и делаются такие ивенты.
По нашему мнению, сегодня ивент сфера очень быстро развивается и уже сотрудники не будут в восторге от банального переодевания на гавайскую или кубинскую вечеринку. Нам кажется, что уже никого не удивишь просто диджеем и тематическим переодеванием.
Именно поэтому стоит отдавать предпочтение нестандартным корпоративам и тимбилдингам, где самой главной целью будет не напищенность мероприятия, а сплочение всего коллектива ради общей цели, ведь вместе — Вы сила.
Может пора уже перестать сужать рамки корпоратива до банкета с алкоголем в придачу с ведущим и диджеем. Иногда ради общего дела можно и вовсе отказаться от выпивки, а к примеру, сделать командный выезд на природу и устроить скалолазание всем коллективом, а после просто сделать вечериние посиделки у костра.
Как мы уже не первый раз говорили, ивент индустрия очень стремительно развивается, но к сожалению, по нашему мнению большинсво компаний так и продолжают устраивать костюмированные корпоративы, даже не осознавая того, что это уже пройденый этап и совдеп.
Может быть пора уже выйти за рамки шаблонности и начать проводить уникальные корпоративы, чтобы потом наблюдать восхещенные глаза своих сотрудников.
К примеру:
Создание уникального корпоративного вина
То есть компания отправляется на частную виноградную усадьбу или просто арендует специальное помещение или open-air территорию и проводят для своих сотрудников специальный мастер-класс по виноделию, который длиться в стреднем 3-4 часа. И за это время можно не только потоплать виноград, что тоже уже само по себе очень весело и необычно, следовательно запомнитьс Вашим сотрудникам надолго (ведь не каждый человек может похвастаться тем, что сделал своими руками и ногами в прямом смысле этого слова собственное вино). А также можно придумать коллективное название собственного вина, дизайн этикетки и тд. Такой вид командообразование помагает познакомится с новыми лицами в компании и наладить отношение внутри коллектива.
Планируете провести весенний тимбилдинг или корпоратив?
Хотите вдохновить своих сотрудников или деловых партнеров?
Не знаете как интересно замотивировать рабочий персонал?
3 ингредиента как успешно организовать корпоратив (тимбилдинг) весной.
Зимние холода прошли и наступает пора воодушевления и вдохновение весенними красками. И именно в такой период перед главными HR компаний стоит непосильная задача снять со своих сотрудников зимний авитаминоз апатии и усталости, замотивировав их весенним зарядом положительных эмоций для улучшения работоспособности и успеха компании в целом.
Каждое блюдо кулинарии имеет свой рецепт с полезными ингредиентами. Вот и мы решили в этой статье продемонстрировать полезный рецепт для HR и директоров по персоналу компаний как можно расшевелить Ваших коллег для более продуктивной работы. Наши ингредиенты в этом рецепте будут для Вас как нельзя кстати в весенний период, ведь что как не яркие краски в дресс-коде, на столах и на мероприятии поднимут дух корпоративной культуры каждого сотрудника в компании. Мы подготовили для Вас самые смелые креативные решения и новые вкусы на ивенты.
После зимы у большинства людей случается авитаминоз и именно поэтому в весенний период нужно позаботиться о здоровье коллег на той или иной фирме. Уже не первый год популярной остается тема ЗОЖ, которая все больше и больше интересует людей. И наверняка, каждый сотрудник в рабочее время, когда есть минутка просматривает в просторах интернета что-то полезное для своего внутреннего и физического здоровья. И представьте теперь, как будет Вашим коллегам приятно, если именно в Вашей компании позаботятся о их здоровье, ведь тогда им не придётся тратить время на походы к врачу, на просмотры полезной информации в социальных сетях – так как Вы сами просто преподнесёте на тарелочке таблетку здоровья, с помощью которой все сотрудники станут работать эффективнее и заряжаться позитивными эмоциями на каждый день.
Ниже представлены несколько способов, с помощью которых Вы позаботитесь о здоровье Ваших коллег.
Релаксация и медитация как способ повышения работоспособности.
Наверное, многим знакомо, когда время на работе тянется очень медленно и стрелки часов движутся в обратном направлении. Такое внутреннее состояние сотрудников только замедляет рабочий процесс внутри коллектива и благоприятно не влияет на повышение эффективности работоспособности сотрудников.
Поэтому нужно сотрудников расшевелить во время рабочего процесса или выделить один день внерабочего времени, к примеру на общем корпоративе, для занятия таким видом активности, которое к тому же и сплотит еще больше коллектив. К примеру, зарубежные компании вязи за практику внедрять в рабочий процесс занятия йогой или аэробикой. Такие интересные активности облегчат рабочие будни трудоголиков. Всего 30 минут во время рабочего перерыва помогут Вашим сотрудникам зарядится бодрой энергетикой, позитивным настроением и успокоением нервов.
Если Ваш офис не позволяет проводить такого рода занятия, не беда – можно просто договориться о корпоративной скидке с любым тренажерным залом или же многие компании зачастую арендуют помещения в высоких бизнес центрах, и на крыше при договоренности с администрацией бизнес центра легко в весенне-летний период можно арендовать такую территорию.
В случае проведения корпоратива с элементами таких активностей – тут подойдет открытая площадка на свежем воздухе. К примеру, у нас в Киеве есть отель Silver Breeze и на крыше как раз и можно провести своего рода такой весенний корпоратив. И помимо активного отдыха и вкусных закусок в фуршете – Ваши гости смогут для себя открыть живописный вид на вечерний Киев и понаблюдать за закатом.
Вкусное меню для офисных сотрудников
Ваш коллектив на работе не только работает, но и ест. И потому одно из заданий прогрессирующих HR компании делать так, чтобы на корпоративах или совместных пикниках все сотрудники питались полезностями. Сейчас все больше популярности набирают такие культуры как вегитарианство и веганство. И у большинства гостей на корпоративах возникает ощущение разочарования в поисках подходящего блюда. К тому же в Украине привыкли подавать блюда в большом количестве из-за чего может возникнуть переедание и сонливость во время веселых активностей на тимбилдинге. Тема алкоголя – это вообще отдельный вопрос, так как большинство корпоративов проходят под девизом – «больше пей – больше пьяней».
Именно поэтому мы Вам рекомендуем на весенних корпоративах акцентировать внимание на здоровой пище (к примеру, овощные закуски), а алкоголь подавать так, что это было менее вредно для организма сотрудников.
Также как одной из активностей на весеннем корпоративе можно сделать кулинарный мастер-класс по изготовлению гранолы или карвинг. А конференцию перед корпоративом для сотрудников провести познавательную и полезную для их жизни в целом, к примеру, лекция по правильному питанию от мирового диетолога.
Активный отдых в качестве развлечения
Почему бы не отойти от шаблонных корпоративов, где присутствует обжираловка и выпиваловка, а внедрить опыт зарубежных компаний, где руководители проводят ряд внерабочих активностей для своих сотрудников. К примеру, велопокатушки, может стать полезной альтернативой скучным заседанием за банкетными столами.
Весна это как раз такой период, что не жарко особо и уже не холодно, и именно поэтому весенний период просто идеален для такого вида корпоративных развлечений. К тому же помимо покатушек, можно же устроить и легкий фуршет в конце и вечернюю шоу-программу, как в стандартном корпоративе.
Первым делом на весеннем корпоративе стоит обратить внимание на яркость декора. К примеру, разноцветной мебелью (пуфиками) или неоновыми кубами.
Декор самого банкетного стола тоже можно разбавить красочными элементами, к примеру поставить желтые тюльпан на каждый стол.
А атмосферу яркости создадут, к примеру, арт-инсталляция разноцветных зонтов или ярких бумажных помпонов.
Такой элемент декора сразу поднимет Вашим гостям настроение и позитивные эмоции на целый вечер.
Неординарные сюрпризы и экстравагантная подача банальных вещей сделают Ваш весенний корпоратив запоминающимся и все сотрудники с легкостью обретут вдохновение на новые свершения на работе.
К примеру, при входе давать гостям специальные браслеты шагомеры и в середине вечера разыграть конкурс на самую большую дистанцию пройденных шагов.
Передать эстафету Ice Bucket Challenge с помощью Instagram. К примеру, сделать фруктовую фотозону в форме логотипа компании, которая будет плавать в бассейне. И задача каждого гостя сделать самое креативное фото на фоне такой фотозоны.
Оформить креативно будку ди-джея. На фестивале Коачельи в 2014 зона диджея была парящей в воздухе за счет двух подъёмных кранов. А сам стол бля ди-джея был сделан с из судоходного контейнера, который был покрашен яркими красками.
Поднять настроение и избавится от зимней хандры поможет даже самая элементарная мелочь как мини-подарки для каждого гостя в виде печенья-смайлика. И не важно чем занимается Ваша компания, смайлики используют все люди при переписки смс, в социальных сетях и даже в корпоративной почте.
Можно даже дать специальное задание для каждого гостя обмениваться такими смайликами между собой и тем самым дарить сладкие эмоции друг другу.
И на последом, в завершение весеннего корпоратива, нужно привнести в воспоминания сотрудников что-то позитивное и заряжающееся положительной мотивацией на дальнейшую работоспособность. Такое завершение сможет сделать вкусный десерт, который напомнит всем гостям о приближении лета.