Lincoln Center for the Performing Arts

5 трендов организации мероприятий 2016

Скорее всего Вы краем уха должны были слышать о мега крутом мероприятии – презентации iPhone 6S и “умных” часов Apple Watch. Соответственно как и все в нашем мире – сфера мероприятий и шоу-программ стремительно развивается. Правда в Украине ивент сфера все еще ассоциируется с фильмом «Карнавальная ночь». А во время кризиса сразу же возникает вопрос будет ли побежден кризисный период и поменяет ли он эту сферу целиком в нашей стране? Факт остается фактом, что нынешняя ситуация в сфере организации мероприятий не должна стоять на месте и быть совдеповским прошлым.

2

________________________________________________

Создание мероприятия по мотивам бизнес-модели

________________________________________________

Сам процесс организации ивента, то ли это корпоративное мероприятие или социальный проект нужно постоянно контролировать. Как и в любой модели бизнес-процесса, где нет правильно отработанного ивент-менеджмента – заказчик вынужден платить вдвое больше за разработку креативных идей мероприятия, и, к сожалению, без внимания остаются такие вещи как сценарий мероприятия, где все прописано по шаблону и нет никакого намека на персонализацию события. Если рассматривать организацию праздника с точки зрения правильно организованной бизнес-модели, тогда, по нашему мнению, возможно, стоит его оценивать с эффективной точки зрения.

Решение – привлечение агентства независимой аналитики. Там легко смогут Вам предоставить ROI и другие показатели эффективности. Или же, если это какое-то социальное мероприятие или фестиваль – всегда у спонсоров возникает вопрос насколько можно оценивать их капиталовложения в тот или иной проект и увеличится потом их прибыль. Допустим Вы вкладываете деньги в оффлайн рекламу , к примеру, в огромные бигборды, и как в таком случае понимать сколько будет охвачено потенциальных посетителей такого мероприятия? Ответ вырисовывается нечетко.

6

________________________________________________

Развитие ивент-технологий

________________________________________________

Сейчас очень популярным стало транслировать online мероприятие непосредственно в live-режиме. Новый, но уже очень популярный термин crowd-streaming – создает транслирование мероприятия самими же гостями ивента.

Решение – очень популярная программа Periscope. Именно такая программа станет инструментом трансляции мероприятия online. Также становятся популярными разные приложения и интерактивные сервисы для вовлечения гостей на мероприятии.

12

Также остаются в высокой потребности такие современные технологии на мероприятии, как:

  1. 3D mapping – это своего рода видеопроекция на разные поверхности окружающей среды, к примеру, видеоизображение на дом многоэтажки (различные здания) или на стены банкетного зала.

Плюсы: это создание совершенно нового взгляда на обыденные банкетные холлы, что заставит всех гостей просто восхищаться происходящим.

Самым знаменитым примером будет видео с проекционным видеомэппингом на платье Дженнифер Лопес.  

  1. Видеопроекции – это упрощенная версия 3D mapping.Это проектировка изображения на различного виды экраны и плоские поверхности.

Наверное, все Вы видели клип Beyoncé – I Was Here, так вот именно видеопроекция стала фишкой ее выступления холле Генеральной Ассамблее.

________________________________________________

Online-event платформа

________________________________________________

В нашей стране рынок ивент услуг находится на этапе «черного рынка». То есть нет допустим самой большой общей базы всех локаций под мероприятия, качественных подрядчиков и тд. В основном такие базы есть у каждого ивент агенства для внутреннего пользования. Как следствие посторонний посетитель не имеет компетентности знаний, с помощью которых смог бы и самостоятельно организовать мероприятие.

Решение – было бы очень здорово создать online ресурс, где бы любой посетитель смог бы увидеть все ивент-агентсва, любые категории ивент-услуг, сравнение стоимости ведущих к примеру, самостоятельный online-конструктор мероприятия. С помощью такого интернет-сервиса каждый желающий в кратчайшие сроки смог бы организовать корпоратив или ругое мероприятие самостоятельно и без посредников, не переплачивая 10% комиссию агентствам.

leo-great-gatsby

________________________________________________

 «Ночь в музее», или расширяйте горизонты локаций

________________________________________________

С развитием ивент-индустрии сейчас все большей популярности набирают обороты площадки совсем не предусмотренные для мероприятий. К примеру, в основном корпоративы компаний или свадьбы проводят в отдельных банкетных залах или же в конференц-зале организовывают презентацию или конференцию. Но почему и кто сказал, что нельзя отпраздновать 20-летие фирмы или долгожданную свадьбу, скажем, в музее или же в арт-галереи.

Решение – на западе и уже потихоньку у нас в стране обычные коворкинги, ночные клубы и арт-пространства работают и днем и ночью, меняя свое обличье и интерьер в зависимости под конкретное мероприятие. Кстати, почему бы очередной фестиваль не организовать скажем в торговом центре (ТЦ) на окраине, тем самым это  и неординарное место проведения мероприятия и дополнительная прибыль для магазинов и бутиков, размещенных в ТЦ. Еще очень необычное место для проведения корпоратива, где еще не ступала нога украинской души – это территории бывших заводов  (к примеру, завод Большевик на Шулявке или авиа амбар на территории НАУ).

Также сейчас набирают популярность мобильные приложения для поиска нужной локации, которая б удовлетворяла все потребности клиента (к примеру, Headbox).

8

________________________________________________

Долой рельсы шаблонности

________________________________________________

С развитием рынка услуг набирает обороты потребность в креативе и неординарности мероприятий для требовательных клиентов. Именно поэтому каждое, уважающее себя, ивент агентство идут на поиски ярких идей и новых концепций для того или иного мероприятия.

Решение – не берем шаблонный сценарий корпоратива, а даём дорогу интерактивным квестам и командообразующим тимбилдингам.

10

Would you like to post a comment?

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Сервис обратного звонка RedConnect