1

8 Шагов в организации выпускного вечера

Скоро выпускной вечер и Вы все ломаете голову, как же провести такое мероприятие без переживаний?

Как один миг: первый класс, звон колоколов, рюкзак больше, чем сам первоклассник, но время летит и перед Вами уже старшеклассник, готовый сделать шаг во взрослый мир.

Выпускной вечер – это, прежде всего, заботы родителей школьников. Именно на их плечи положена такая важная миссия для старшеклассников, ведь после 5 лет университета – празднование выпускного вечера будет самым запомнившимся моментом в их школьные годы.

 

vipusknoi

Начало организации выпускного вечера лучше не затягивать до последнего месяца, так как некоторые места в ресторанах Киева уже забронированы под другие мероприятия. 

______________________________________________

Планирование выпускного – первый шаг к успешному мероприятию

______________________________________________

Конечно, многие хотят провести недорогой выпускной, но в тоже время весело и феерично. Поэтому первым делом из чек-листа: надо запланировать встречу родителей старшеклассников и определиться как провести выпускной (отдельно по классам или вместе с параллельными классами). Идеально было бы организовать такую встречу в начале учебного года, но понятное дело, что все занятые люди – поэтому рекомендуем Вам пообщаться с родителями после Нового года. Каждый год цены на банкет в ресторанах меняются и повышаются. И если Вы допустим, забронировали ресторан для выпускного в ноябре (но не внесли предоплату), то следовательно уже после предоплаты в феврале – общая стоимость банкета будет выше предыдущей.

На первой встречи с родителями школьников желательно обговорить возможные варианты выпускного вечера и провести маленькое анкетирование среди старшеклассников, чтобы понимать их предпочтения и пожелания, ведь именно для них Вы организовываете такое торжество. После этого

20339_640

Далее следует выделить одного или троих из родительского комитета, кто будет ответственным за проведения выпускного вечера.

Рекомендации:

1. Оригинальный и нестандартный подход к проведению праздника;

2. Размышления вариантов веселья;

3. Создание общей концепции (идеи) выпускного вечера. Допустим, оформить праздник под вручение кинопремий Oscar или вообще сделать подготовительный номер, где старшеклассники сами будут актерами и сыграют свои роли.

После понимания общего формата такого события, будет легче выбрать где провести выпускной вечер, будут ли нужны  посторонние лица в организации такого торжества (организаторы, аниматоры, актеры и тд).

Самые  популярные тематики выпускного вечера 2015:

– Salsa party: флеш моб зажигательной самбы и сальсы, яркие костюмы и волны латиноамериканского позитивного настроение;

1339751070_3

– Алоха-вечер: для такого варианта выпускного вечера подойдет ресторан на берегу речки или на теплоходе, с цветочными ожерельями и венками, необычным танцем хула и бармен-шоу;

23c7c13d5873be3f2c6de18c9af5271d

– Викторианский бал: смокинги и вечерние платья, вальс и оркестр.

1b390dbb9fc0f294e236d5758dba279b

После того, как Вы определились с идеей мероприятия, нужно тщательно разработать сценарий выпускного вечера. Если кто-то из родителей по роду своей деятельности окажется журналистом или копирайтером – тогда волноваться не пришлось бы за крутой сценарий выпускного.

А иногда и вовсе сценарий не нужен, а достаточно просто свести сценарный план (тайминг выпускного), чтобы контролировать сам процесс во время мероприятия.

______________________________________________

Денежные расходы

______________________________________________

В связи с кризисом в стране, выпускной 2016 обойдется родителям в кругленькую сумму. Поэтому следует также обсудить бюджетные рамки, в которые обойдется организация выпускного вечера в Киеве. Заранее можно узнать сколько стоит выпускной вечер, если его проводить в загородном комплексе. Стоит учесть, что средний чек на банкет с выпускника обойдется Вам в районе от 700,00 грн. + 10% за обслуживание в ресторанах Киева. И это без учета алкоголя, выбора ведущего и развлекательной программы. Советуем выбрать банкетный зал на выпускной с учетом места для танцпола и конкурсов.

Конечно, также имеются дополнительные расходы, как фотограф ( от 500,00 грн./час), ведущий (от 5000,00 грн.), аренда лимузина (от 1000,00 грн.).

Самым главным составляющим выпускного вечера является выбор выпускного наряда.

vypusknoi

Рекомендуем Вам выбрать все-таки вечерний наряд, так как перед выпускным будет вручение аттестата и официальная часть в школе, а далее просто купить уже костюмированный аксессуар для тематической вечеринки.

______________________________________________

Главный шаг – выбор ведущего

______________________________________________

Хороший ведущий – не тот, у кого куча анекдотов. Ведущий на выпускной вечер должен быть таким, чтобы суметь вовлечь в мероприятие всех выпускников.

Рекомендуем Вам после выбора трех ведущих лично встретиться с ними, чтобы окончательно понять – кто лучше Вам подходит. После выбора ведущего, следует с  ним обсудить детали празднования и подчеркиваем – ведущий сам обязан задавать Вам организационные вопросы и предлагать свои сценарии празднования, таким образом, переложив некоторые обязанности уже на ведущего.

______________________________________________

Активные развлечения

______________________________________________

Самая главная составляющая праздника – это позитивная атмосфера, когда всем выпускникам весело – тогда можно считать праздник удался. Именно поэтому стоит дать предпочтение активным конкурсам и эстафетам, чтобы развеселить народ. Самая популярная и действующая фишка на выпускном вечере – это общий танцевальный флеш моб, который раскрепостит старшеклассников и оставит после себя взрыв эмоций и командный дух.

2

______________________________________________

Вкусное меню банкета

______________________________________________

Отменная кухня банкета – это залог первого кирпичика к отличному празднику. Поэтому помимо красивого интерьера заведения, стоит обратить внимание и на сам выбор блюд плюс посмотреть отзывы посетителей на сайте заведения, чтобы удостоверится в качестве предложенных услуг.

______________________________________________

Декор выпускного вечера

______________________________________________

После выбора места проведения выпускного вечера, стоит встретится с профессиональным декоратором, чтобы он мог порекомендовать Вам, на чем можно сэкономить в оформлении, а на что лучше раскошелится ради желаемого результат.

vypusknoj

______________________________________________

Музыкальное сопровождение

______________________________________________

Рекомендуем Вам спросить у ведущего, с каким ди-джеем он в основном работает. Так вы получите полноценный костяк праздничного настроения и возможно, Ваш ведущий выбьет Вам скидку на ди-джея. Также стоит учесть техническое оборудование (свет + звук) заведение, в котором Вы будете праздновать выпускной вечер. Того, чего не будет на месте проведения – можно будет арендовать у ди-джея. Также не забудьте про плейлист ди-джея, может быть нужно заранее расспросить выпускников о их музыкальных предпочтениях.

праздник2

______________________________________________

Кадры воспоминания

______________________________________________

Рекомендуем не жалеть лишних 2000,00 грн. на профессиональном фотографе и видео операторе. Ведь – фотографии и кадры из фильма – это то, что потом старшеклассники смогут показать своим детям.

img_3970

 

 

 

Would you like to post a comment?

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Сервис обратного звонка RedConnect