1

«А у нас был самый крутой корпоратив!»

Как организовать отличный корпоратив и не нарушить баланс между командообразование и весельем?

Как сделать так, чтобы не испортить мероприятие?

Данная тема будет полезна для руководителей и HR менеджеров, а также для всех тех, на кого возложенная такая миссия как организация корпоратива для компании.

По нашему мнению, самая главная задача, которая ставиться при организации корпоратива или тимбилдинга – поднятие командного духа сотдрудников, повышение лояльности и общей прибыли компании. Но, к сожалению, чаще всего на практике получается противопложная ситуация – нетрезвые коллеги и босс, ухудшения здоровья и повышения причин для сплетен.

Исследуя разные статистические данные на тему необходимости корпоративов, можно проследить за такой тенденцией:

1458329558

Следовательно, можно сделать вывод, что всего у 2,2% сотрудников вообще не отмечают корпоративы и других различных совместных мероприятий. Всего 25,74% наёмных работников видят в проведении корпоративов пользу и возможность общения в неформальной обстановки с коллегами по работе. Также 7,12%  респондентов положительно откликаются при слове «корпоратив», но видят в нём выгоду бесплатно объесться, напиться и развлечься.

И, к сожалению, большинство 44,57% сотрудников негативно относятся к подобным мероприятиям. К тому же еще есть отдельная группа респондентов (9,52%), которые просто не хотят видеть своих коллег не в рабочее время.

Самой главной причиной такого отношения к корпоративам становится искажённая проинформированность руководителей и сотрудников о целях таких мероприятий.

_____________________________________________

Цель планирования корпоратива

_____________________________________________

В основном желание руководителя или  HR менеджеров провести корпоратив или тимбилдинг возникает в случае желания повысить мотивацию и лояльность работников и создание эмоционального капитала и командного духа внутри коллектива. Конечно, есть и другие цели в организации такого рода мероприятий, но о них чуть позже.

Для того, чтобы увеличить мотивацию есть три важных фактора:

Сотрудники должны ощутить себя:

-креативными и творческими

-квалифицированными и грамотными

-нужными и желаемыми

И вот как раз такие мероприятия как корпоратив или тимбилдинг запускают цепную реакцию:

Работник сделал что-то полезное, позитивное, эмоционально вдохновляющее на мероприятии

Иконка_стрелки_вниз_(ei).svg

ощутит себя крутым и значимым 

Иконка_стрелки_вниз_(ei).svg

лучшая сторона его выплескивается на работе.

После отличного мероприятия сотрудники эмоционально вдохновлены и стремятся к новым высотам в компании.

1458326936

Когда сотрудник наполнен эмоциональным вдохновением, его внутреннее состояние легко может справится с негативными ситуациями на работе. Это своего рода стена прочности, с помощью которой работник делает больше, чем обязан делать (к примеру, на время возлагает на себя дополнительные обязанности. Но, к сожалению, без такого вдохновения Ваш персонал обречен на провал. Поэтому круто организованное мероприятие для сотрудников нарисует защитную прочную стену стойкости, терпения и воодушевления. Именно лояльность сотрудников исключает желание их идти на другую работу, возможно, с высшей зарплатой. «Конечно может на другой работе и будут мне платить больше, но именно тут я важен, здесь я ценный сотрудник». Если Вы хотите крутой корпоратив, тогда в первую очередь создайте на нем атмосферу ценности каждого сотрудника.

Другими целями проведения корпоратива могут быть – дать оценку персоналу, сделать встряску коллективу. Также с помощью такого мероприятия можно сотрудникам дать почву на формировку новых целей.  К примеру, тимбилдинги смогут уладить конфликт или же развить новые способности.

И собственно опытное и профессиональное ивент-агентство поможет руководителям компаний воплотить все эти цели в реальность. 

Крутой корпоратив способен создать ауру влюбленности в компанию, поменять восприятие к трудным будням, распространить вирус идейности, вдохновения и новаторства; разбудить ощущение вовлеченности к общему и важному делу. Поэтому как минимум два раза в год для всего этого есть замечательный  повод. Было бы неразумно такие возможности поменять на шаблонный банкет.

_____________________________________________

Беспорядок

_____________________________________________

Кипиш и беспорядок берут свое начало, когда у мероприятия отсутствует общая командообразующая идея и главное, что ее никто не контролирует. К примеру, когда компания небольшая и предполагается на корпоративе до 25 человек, скорее всего организовывать такое мероприятие будет руководитель или офис-менеджер.

Для таких мероприятий будет интересно, если всех гостей пригласить в оригинальное место, допустим на крышу многоэтажки и там устроить кулинарный мастер-класс или же в арт-галлеерею для раскрытия в каждом сотруднике их творческих способностей. Главное, что нужно учесть при выборе развлечения, это то, что не само общее действие между сотрудниками является целью такого корпоратива, а всего лишь инструментом. Надо четко понимать для себя, зачем нужно организовать корпоратив или тимбилдинг, и тогда уже под обьединяющую цель сформировать саму концепцию праздника (наполнение его).

СФОМИРОВАТЬ ЦЕЛЬ КОРПОРАТИВА И ОТ ЭТОГО ОТТАЛКИВАТЬСЯ ПО НАПОЛНЕНИЮ ПРАЗДНИКА

В таких ситуациях, когда уже проведение мероприятия рассчитано на 50-150-450 гостей, организатор нужен без сомнения. Крупные  корпоративные ивенты – это очень трудоемкий процесс: аренда локации, обсуждения банкетного меню и фуршета при встрее, создания зон активностей, гоу-программа. И вот как раз в таких случаях проффесиональные организаторы смогут Вам помочь в затруднительных вопросах организации такого уровня событий, придумать общую концепцию и наполнение мероприятия, и что самое главное все активности и развлечения гостей будут созданы с целью мотивации сотрудников и получения эмоционального вдохновения от происходящего. Если общей цели и структуры события нет, даже пригласив известную звезду на Ваше мероприятие обречено на хаос и Ваши финансовые вложения пойдут коту под хвост.

3

_____________________________________________

Абстракция

_____________________________________________

Абстракция – это такое состояние, когда чувствуется, что ни клиент (руководитель, HR менеджер), ни гости, нам сами организаторы не понимают для чего организовывается данное мероприятие. И, к сожалению, именно такая тенденция прослеживается в нашей стране среди украинских филиалов международных компаний. Допустим, с главного офиса с Австрии дается задание провести корпоратив для украинских сотрудников, где общей целью будет развитие командных ценностей компании. И тут возникает такая дилемма – никто не в курсе, что означают командные ценности, зачем они и как их выработать. В результате запускается механизм ненужного креатива:

-А может придумать перетягивание каната или бои на надувных срубах? Все эти активности тоже смотряться как командная игра, так и еще будут и необычно смотреться.

– Отличная идея! Но нам же надо развить в сотрудниках понимание наших ценостей. Ооо, мы придумали, значит все гости будут разделятся на команды и перетягивать канат, напевая гимн нашей фирмы.

– Супер. Осталось всего лишь придумать гимн.

– Так давайте дадим задание всем работникам покреативить, вдруг что-то прикольное получится. Ах да и надо же не забыть им сказать, что в гимне должны почаще встречаться слова «командный дух», «люблю свою работу» и «всесте мы сила».

– Здорово. И, кстати, потом можно сделать конкурс с заданием рассказать «Командные ценности для меня это …».

Ну вообщем-то это мы вкратце описали, что иногда творится на мозговых штурмах организаторов или тех подчиненных, которые ответственны за проведение корпоратива. Все это говорит только об одном – корпоратив без цели и задач может превратиться в фарс и беспорядок. Да сотрудник на таком мероприятии всегда найдут чем себя занять, но на перекуре будут комментировать это «Что за бред». В итоге финансовые капиталовложение в такое мероприятие будут потрачены в пустую.

Именно поэтому, в случае, когда у фирмы отсутствует общая цель и понимание нужности корпоратива, не стоит заморачиваться на подобном выше креативе. Лучше всего тогда просто заказать услуги кейтеринговой службы и орендовать зал кинотеатра для просмотра мотивированного художественного фильма или просто организовать легкую дискотеку. Пускай Вам персонал релакснет и отдохнет.

_____________________________________________

Краски творчества

_____________________________________________

Творческие активности – это своего рода вспомогательный универсальный солдат в организации корпоратива. Вместе приготовить десерт или нарисовать общую корпоративную картину, раскрасить имбирные пряники, сняться в фотосессии – это только несколько примеров, как можно круто, необычно, позитивно повлиять на сотрудников компании и решить большинство проблем корпоративной культуры.

6

Большинство сотрудников обожает творческие мастер-классы, в такие моменты просыпается чувство значимости, таланта и мудрости. И это просто отлично, когда такие активности присутствуют в общей концепции праздника:

1. Можно сделать общий стенд с пожеланиями сотрудников в виде стикеров или оригами. Это своего рода будет арт-инсталляцией, которую можно потом перенести в холл офиса.
2. Общее приготовление десерта – сможет стать отличным подарком от Святого Николая для сирот с детдома.
3. А, к примеру, образы супергероев смогут раскрыть сверхспособности каждого офисного сотрудника.

Идут на ура такие события как посадка цветов или очищение водоемов от загрязнения. Такое событие сопровождается легкой позитивной музыкой, с вкусным угощением и необычной фотозоной. После такого мероприятия все гости почувствуют свою значимость и важность, впитают в себя мотивацию на успех, позитивный настрой и вдохновения на новые свершения.

7

В подсознание каждого человека уже присутствует любовь к созданному своими руками. После совместного общего действия сотрудники захотят запечатлись содеяное на фотографиях, чтобы потом показывать своим родным и гордится своим поступкам и компание, в которой работает.

_____________________________________________

Трендовые новинки

_____________________________________________

Каждая область деятельности меняется, усовершенствовать и развивается. Собственно ивент-сфера тоже не отстает и следит за тенденциями. Например, когда-то было очень популярно и люди были в восторге от танцевальных hand-made мастер-классов. Сегодня в Украине по душе более интерактивные игры и квесты, где используются гаджеты. Уверены, что через год в тренде будет опять что-то уникальное. И вот как раз задача ивент-агентств – быть в тренде, знать какие есть новинки в сфере и как их можно применить.

Неудачные корпоративы чаще всего выходят в результате реализования ивент-агентством клиентского брифа, где клиент не всегда понимает на что нужно целиться и просит вент-компании просто выполнить то, что он заказал. Вот такие корпоративы будут считаться шаблонными, банальными и неинтересными.

Рекомендация: допустим у Вас на корпоратив очень маленький бюджет, не поленитесь позвонить в ивент-агентство за бесплатной консультацией. При полученных знаниях все можно организовать и самостоятельно, главное желание и прислушивание к советам профессионалов.

Нужно усвоить, что успешный сценарий корпоратива создаётся в тандеме нужной цели для проведения корпоратива с коммерческим предложением от ивент-агентства.

Давайте предположим, что компания поднялась в рейтинге лидеров данной сферы за счет запуска новых продуктов и инструментов. Но через время лидирующая планка начала опускаться, по причине отсутствия новых идей и предложений. Анализ качества работы персонала показал, что это происходит из-за того, то работники и так уж ощутили вкус победы и уже не хотят двигаться дальше. Именно целью проведения корпоратива в данной ситуации  будет – оживление и встряска сотрудников, заражение вирусом азартной конкуренции и новых технологий.

Ивент-агентство в такой ситуации может сделать следующее: активизировать коллектив за счет корпоративных игр, допустим, все сотрудники делятся на команды и каждая команда за счет мозгового штурма разрабатывает новую идею проекта. В конце определенного периода, скажем через три месяца, организовывается мероприятие, на котором каждая команда презентует свой проект, потом следует подведение итогов и награждение победителей, в конце вечера гостей развлекает неординарная шоу-программа за счет артистов оригинального жанра. То есть ивент-компания разработала специальную механику командообрахующих активностей и использовала разные способы замотивировать сотрудников.В результате за короткое время после нескольких таких командных игр,компания получила на перед много новых идей, чем за несколько лет труда.

_____________________________________________

Мини-корпоратив

_____________________________________________

Бытует мнение, что провести раз в год корпоратив в компании – это уже огромный вклад в корпоративную культуру сотрудников. Да, конечно это именно так. Но также есть правило, что совсем необязательно постоянно проводить большие корпоративе. Может лучше весь бюджет потратить на регулярные мини-корпоративы. К примеру, кулинарный мастер-класс в один день, через три месяца – общая обзорная экскурсия на пароходе. Или еще проще организовывать внутренние поздравления сотрудников, скажем, с первым годом работы или Днем Рождения. Комфорт сотрудников превыше всего и допустим можно на время нанять бариста и провести кофейный мастер-класс прямо в офисе или арендовать станцию свежевыжатых соков для улучшения здоровья Вашего персонала. В некоторых компаниях есть отдельные игровые зоны, к примеру, стол для маленького тенниса и каждый сотрудник в перевах может поиграть на пару с коллегой.

8

Допустим организация корпоратива для Вашей компании обойдётся примерно 40 000,00 грн в год (максимально допустимый бюджет компании). Тогда мы рекомендуем Вам эти деньги использовать на мелкие выездные коллективные события и организовывать неожиданные сюрпризы. Все-таки выгодней подлечиться с целью профилактики, чем лечить основательно.

 

 

 

 

Would you like to post a comment?

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Сервис обратного звонка RedConnect