КАК СПЛОТИТЬ ГОСТЕЙ НА МЕРОПРИЯТИИ?
Мероприятие уже запланировано. Пригласительные разосланы. Гости уже планируют наряды на Ваше мероприятие. Звучит lounge музыка, на столах красиво расфасованы закуски фуршета и все бы отлично, но гости почему-то на мероприятии ведут себя обособлено друг от друга или по маленьким группкам. Именно поэтому наши рекомендации смогут Вам быть полезными.
Мы всегда были приверженцы к тому, что искусственно создать дружную атмосферу на мероприятии нереально, но все-таки есть способы вовлечь незнакомых людей на волну дружелюбия и позитива.
Легко и непринужденно
Все гениальное просто. Первое на чем нужно сделать упор – это на драйвовом плейлисте DJ и зажигательных танцах. К примеру, в каждом коллективе или на свадьбе есть отдельные персонажи, которые имеют задатки тамады и заводилы – именно такого человека можно заранее попросить придумать заранее легкий флеш-моб и презентовать его на мероприятии, подключая всех гостей к общему действию. Ведь всегда ценится больше не напыщенность и наполненность артистов для шоу программы, а непринужденная атмосфера царящая на мероприятии.
Можно, допустим, потратить кругленькую сумму на артистов оригинального жанра и да это буде запоминающее зрелище для гостей. Но все-таки мы бы отдали предпочтение сделать больше упор на креативный декор и хорошего качества локацию с вкусной кухней.
Главный приоритет – это не соблюдение экономии денежных возможностей, а ненавязчивое вовлечение присутствующих на мероприятии.
Творчество и вдохновение
На мероприятии можно сделать отдельные зоны творческих мастер-классов, допустим на создание креативных подарков для присутствующих, которые потом ведущий мероприятия эти же подарки необычно презентует или устроит благотворительную лотерею или аукцион.
Такие активности объединяют незнакомых людей и создают вдохновленные эмоции и позитивные воспоминания после мероприятия.
Важный гость
Самое главное, что нужно учитывать на любом мероприятии – это то, что каждый человек будь то публичный или офисный планктон обожают внимание к личной персоне. То есть выделение особых гостей из общей массы гостей. Есть несколько способов, с помощью которых каждый гость на Вашем мероприятии почувствует себя особенным:
- Можно придумать веселые игры и конкурсы, которые раскрывали или были б подстроены на отличительные черты характеров гостей
- Допустим можно сделать оригинальную фотозону с фотографиями гостей
- Можно заказать услугу шаржиста и в течении всего вечера попросить зарисовывать самые яркие моменты вечера и общий антураж. В итоге в конце веера каждый гость будет увлечен поиском изображения с его участием.
- Заранее подготовьте видео ролик с присутствующими гостями – это будет и держать тонус и внимание гостей на протяжении всего вечера и создаст располагающую обстановку.
Гости и их интересы действительно очень важны – ведь любое мероприятие не делается под шаблон.
Гости всегда смогут почувствовать наигранность и шаблонность. Поэтому форматирование мероприятия непосредственно под Ваших гостей всегда приятно откликается в результате.
Нет — времяпрепровождению за банкетным столом
По нашему мнению, очень здорово сделать помимо основного банкетного стола интересные зоны активностей и релакса для гостей, чтобы постоянно их не удерживать за банкетными столами. Ну честно, если Ваши гости проводят целый вечер за своим столом – это уже говорит о скучном неинтересном празднике и сов деповском формате мероприятия.
Если на Вашем мероприятии прогрессивная публика допустим можно сделать отдельную relax-зону с мягкими кресло-мешками или удобными диванами, а если это летнее мероприятия и ограниченные финансовые возможности можно обойтись и простыми гамаками – это своего рода и необычно и будет ощущение отдыха в Таиланде. Также можно сделать отдельные зоны с аттракционами и игровыми автоматами.
Гости – общая команда на мероприятии
Одна из самых важных задач атмосферы на мероприятии – это командный дух всех гостей, их сплочение. И кстати на первый взгляд может показаться, что это просто невозможно сплотить незнакомых людей межу собой и в итоге произойдет коллапс на мероприятии, но в итоге выходит наоборот и все не так как думалось.
Конечно, с одной стороны, кажется ну что может объединить незнакомых людей на мероприятии (к примеру, разные филиалы одной компании или гостей на свадьбе) – но очевидное совсем рядом. Если это корпоратив – объединить всех гостей должна любовь к своей работе и компании, в которой они работают. А если это свадьба – тогда любовь и уважение к невесте и жениху. Самое главное – придумать вместе с ведущим веселые командообразующие конкурсы и игры.
Улыбайтесь печенкой
Всегда нужно помнить, что идеальных мероприятий не бывает и всегда может произойти какое-то ЧП, которое нарушить Ваши планы. К примеру, на одном из наших мероприятий пошел дождь и в итоге накрылся дорогой декор мероприятия и локация стала грязевой ванной для гостей. Но для нас и подрядчиков это мероприятие было одним из самых лучших и запоминающимся – мы экспромтом организовали с аниматорами танцевальный флеш-моб с гостям, и до сих пор наш один клиент вспоминает этот момент мероприятия.