1

Секреты организации welcome-зоны на мероприятии

Первое, что видят гости перед началом банкета – это welcome-зона. Это своего рода перевалочный пункт ожидания перед банкетом. Именно она является первоочередным лицом торжества, которое задаст темп атмосферы самого мероприятия и поэтому нужно уделить особое внимание ей.

Для чего нужна welcome-зона ?

В основном любое мероприятие не начинается с самого главного застолья, так как в начале, гости только собираются на торжестве, осматривают территорию и настраиваются на нужный лад. Вот именно поэтому и нужна такая зона на мероприятии, чтобы собрать всех гостей.

Первое, с чего начинается организация мероприятия – это продумывание места проведения будущего торжества. Именно от выбора локации зависит размещение зоны развлечений, зоны аперитива и тд. 

18

Также гости, пришедшие на мероприятия возможно на этой локации в первые, поэтому можно нанять аниматоров или хостесс, чтобы они помогли освоиться гостям. Допустим, показать, где гардеробная, где зона аперитива, а где можно оставить свои личные вещи.

Таблички и указатели тоже своего рода служат ориентиром по местности, где и что находится на территории. Можно такие таблички заказать у декоратора, чтобы они вписывались в общий концепт мероприятия.

v1McSUo16dg

oformlenie_welcome

______________________________________________

Легкий фуршет

______________________________________________

Приветственная зона предрасполагает к фуршету перед началом банкета. Рестораны Киева уже настолько привыкли к подобным мероприятиям, что уже даже в телефонном режиме администратор заведения сможет Вам предоставить отдельное меню по приветственному фуршету с расценками на 2016 год. Поэтому нужно внимательно продумать алкогольные / безалкогольные напитки и закуски с фруктами. Это делается для того, что в основном, если проведение мероприятий начинается в 17:00, то начало основного банкета начнется не раньше, чем через 2 часа и чтобы не заставлять гостей ждать и голодать – легкий фуршет будет неотъемлемой частью торжества. Также можно помимо закусок сделать cheese или candy bar.

Из напитков можно взять: пирамиду из шампанского, лимонады, соки, а если зимний период проведения торжества, то возможно стоит отдать предпочтение глинтвейну, какао или горячему шоколаду.

Из десертов стоит выделить макаруны, шоколадные фонтаны, йогурты и карамель, капкейки и пироги клубничные.

Также не стоит забывать про разные фрукты и мороженное, попкорн.

zhel0570_1024x683

______________________________________________

Атмосфера

______________________________________________

Идеальное сочетание для гостей вместе с welcome зоной – хорошо смотрится легкий lounge (фоновая музыка ди-джея, оркестр или просто живая музыка). Свадьба 2016, как раз и проходит под девизом – “Живая музыка на выездной церемонии – это круто”. Что может быть лучше, чем вежливый улыбающиеся хостесс, приветственный бокал шампанского, стильный декор и ненавязчивые зоны активностей для гостей.

evgeniya_pavel_199_s_1024x682

______________________________________________

Зоны развлечения для гостей

______________________________________________

Самой популярной зоной активностей есть фото-зона и зона пожеланий в оригинальной подаче ( к примеру, оставить свои отпечатки пальцев или бумажные стикеры пожеланий приклеить на огромный стенд).

Еще очень круто смотрится если в зоне развлечений сделать барабанный мастер-класс или тату-салон.

lawn_games_2f2d1321f4

Также можно установить специальную фото будку или Partybooth. Разбавить атмосферу веселья аниматорами и мимами.

Также очень популярны такие альтернативы обычной фото-зоны:

ФлипБук – это своего рода настоящий мультфильм своим руками. Гости просто из видео ряда делают различные позы, а потом через несколько часов получают на выходе маленькую книжечку с их фотографиями в движении.

Тантамареска – это такой специальный деревянный каркас уже с готовым изображением лиц-персонажей.

Палароид. Можно предложить такую идею, чтобы гости каждый друг друга фотографировал, а потом фотографии прикрепляли в специальную книгу пожеланий.

Фотоаппарат на один день – каждому гостю дается по одному самому дешёвому фотоаппарату. Гости на протяжении всего вечера должны фотографировать друг друга, своего рода – мероприятие глазами гостей.

Больше идей по поводу фото активностей в нашей статье «Фото фишки – развлечения для гостей».

______________________________________________

Зона relax

______________________________________________

Любое мероприятие должно быть ненавязчивым и парящим. И вот такая зона релакса сможет для гостей сделать атмосферу праздника уютной и комфортной. Тут можно и просто послушать lounge-музыку, и пообщаться с остальными гостями или покурить кальян.

zsk_event-(5)

339

______________________________________________

Комфорт превыше всего

______________________________________________

Бывают разные мероприятие и самой главной задачей, которую нельзя оставить без внимания, это забота о комфорте Ваших гостей. Бывают разные обстоятельства и погодные условия, поэтому всегда нужно иметь на всякий случай зонтики и пледы, обогреватели (если холодная погода), а также веера и шляпы (если жаркая погода).

31

Также гости не останутся равнодушными, если для низ Вы запасете деревянный ящик со сменными шлепками, после танцевального марафона на мероприятии. Особенно такой презент понравится дамам на каблуках.

108

______________________________________________

Активные развлечения

______________________________________________

Летом часто организовывают корпоративы на природе. Тогда можно повеселить гостей, скажем разными играми. Такие развлечения сблизят гостей и создадут командный дух на мероприятии.

Вариантами развлечений может быть всевозможные аттракционы, гигантские шахматы, игрушечный боулинг или мини-гольф и т.д.

Сейчас очень популярное развлечение – Сканер Эмоций.

 

 

 

Would you like to post a comment?

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Сервис обратного звонка RedConnect